The Ultimate Guide To 退租通知書

The Ultimate Guide To 退租通知書

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租樓要簽署租約，退租前亦要準備退租協議，亦稱退租通知書或退租書，作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期，但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫？退租書有何內容？下文逐點講解。

事實上，在租約中一般都不會直接寫上「生約」與「死約」的字眼，而是列出提早終止租約的條款。現時租賃住宅物業，常見的條款都是「一年生一年死」的兩年租期，即首十二個月為「死約」，第十三個月開始則為「生約」；至於通知期一般是提前一個月。以「一年生一年死」的租約而言，業主或租客最早亦要在租期的第十一個月後，才可向對方提出在「死約」期滿後退租。

退租注意事項

租客需要填寫一份終止租約通知書，這份文件正式記錄了租客希望結束租約的意願及日期。租客應該確保所有必要的信息都被正確填寫，並且由雙方簽字確認。你可以參考網上嘅樣本寫退租通知書，要寫清楚所有資料同條款，避免之後嘅爭執。

業主一旦簽署退租書，便確認了單位收妥，並需要交還兩個月按金予租客。兩個月按金是租約開始時，租戶依慣例繳交「兩按一上」，即兩個月租金作為按金，在退租時退還。為免收樓後的爭執，雙方親身交樓便可以即時溝通，確保單位如雙方協定般還原，可以順利交樓。

值得留意的是，自然損毀並不是正當扣押按金的理由。為免日後有此類的爭拗，建議各位租戶退租時，應拍照記錄單位或寫字樓的情況，證明退租一刻的實則環境和情況。

退租通知書可以是業主給予租客，或是租客給予業主。建議透過面交或郵寄掛號信方法交收退租通知書，以確認對方能收到信件。

由於大多數的「死約」都是簽署一年，雙方不得加減租金及退租。所以如果租戶在此期間，無法繼續承租，便可能需要支付賠償金才能合法退租。

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業主將於租客履行第一及第二條款後將先前存於業主的租金按金$_________悉數回給租客。

想中途退租，首先當然要睇睇租期正值係「生約」定係「死約」！所謂「生約」、「死約」，其實是出租物業常見的術語，亦即是一份租約內，兩個時期的不同租約條款。

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需要注意的是，退租通知書並不是免除責任的藉口，換而言之，即使雙方同意並簽署了退租通知書，租客都需要為先前提早退租違約的行為負責。

值得留意的是，無論退租是由哪一方提出，都應該在退租前準備「退租協議（又稱「退租通知書」或「退租書」）」，減少日後的爭拗。

「死約」期間，任何一方都不能能增加或減少租金，連同退租一樣都是違約需要作出賠償，除非租約有列明特殊條款。